Acta de la XX Asamblea Anual Ordinaria

 Federación Internacional de Scrabble en Español (FISE)

 

Acta de la XX Asamblea Anual Ordinaria

·         Ciudad de Panamá, 21 y 22 de agosto de 2019.

Integrantes del Comité Ejecutivo de la FISE presentes: Francisco Javier Guerrero (Presidente), Horacio Moavro (Secretario General), Alejandro Terenzani (Tesorero), Héctor Klie (Secretario de Organización).

 

1.   Apertura, presentación de los participantes. Determinación del quórum: El Presidente de la FISE, Francisco Javier Guerrero, declara abierta la Asamblea siendo las 20.19 del 21 de agosto de 2019, agradeciendo a todos los presentes por su compromiso con este importante acto institucional. El Secretario General procede a pasar lista de las Asociaciones Nacionales y sus representantes presentes. Se determina el quórum, con los siguientes representantes presentes: Susana Ramírez (Representante autorizada, Argentina); Enrique Villalobos (Presidente, Costa Rica); Omar Sandoval (Presidente, México); Hilda Galindo (Presidente, Colombia); Franklin Gamou (Representante autorizado, Uruguay); Javier Lattuf (Representante autorizado, Venezuela); Víctor Fernández (Presidente, Paraguay).

 

2.   Consideración del Acta de las Asambleas anteriores: El Secretario General pone a consideración las Actas de la XIX Asamblea Anual Ordinaria, celebrada en Playa del Carmen, México el 7 de noviembre de 2018, de la Asamblea Virtual celebrada por Skype el 30 de junio de 2019. Por moción de Susana Ramírez no se procede a su lectura completa, dado que los presentes indican haberlas recibido y leído con anticipación. Se aprueban por unanimidad.

 

3.   Consideración del derecho a voto de los miembros sin personería jurídica: Puesta a consideración, se aprueba por unanimidad otorgar derecho a voto en esta Asamblea a las Asociaciones nacionales integrantes de la FISE que no cuentan con personería jurídica. Por lo tanto se asigna voto a los siguientes representantes presentes: Dulce Tejeira (Representante autorizado, Estados Unidos); Raúl Báez (Representante autorizado, Cuba); Víctor Sanhueza (Presidente, Chile); Ruben Falconett (Representante autorizado, Panamá). Está presente también Emmanuel Gely por Guatemala, quien indica que no tiene carácter representativo de su Asociación Nacional, por lo que no asume el derecho a voto.

 

4.   Informe del Presidente de la FISE: Francisco Javier Guerrero toma la palabra y presenta su informe acerca de diversos aspectos de la gestión del Comité Ejecutivo, la mayoría de los cuales serán analizados en detalle en los puntos siguientes. Puesto a consideración el informe, se da por recibido unánimemente.

 

5.   Estatutos de la FISE. Denominación de la entidad. Informe sobre la inscripción en México: El Presidente presenta y fundamente la propuesta de modificar el nombre de nuestra institución, que pasaría a denominarse “Federación Internacional de Léxico en Español (FILE)” en caso de aprobarse esa moción. Indica las ventajas de esa nueva denominación, que evitaría todo conflicto con Mattel Internacional, titular de la marca registrada “Scrabble®”. El nuevo nombre no afectará en nada ni el juego tal como lo desarrollamos ahora, ni la vida institucional de las Asociaciones Nacionales. Cada Asociación podrá si desea o prefiere ajustar su nombre a la nueva denominación. Se produce un amplio cambio de ideas sobre las ventajas y desventajas de esta propuesta. Los integrantes del Comité Ejecutivo responden diversas preguntas aclaratorias. Avanzado el debate, el Secretario General propone una votación preliminar. Resulta positiva por nueve votos a favor, uno en contra y una abstención. El sr. Víctor Fernández propone como nuevo nombre para la entidad “Federación Internacional de los Deportes del Léxico en Español”. Puesta a votación, esta moción recoge un voto a favor y diez en contra. El Secretario General propone que se siga buscando una fórmula que permita el máximo consenso, teniendo en cuenta la importancia del tema. 

En este punto se resuelve pasar a un cuarto intermedio hasta el día siguiente, de forma de permitir consultas con las autoridades de algunas Asociaciones, que no están presentes.

…………..

Se retoma la sesión, siendo las 20.14 del 22 de agosto de 2019. El Secretario General procede a verificar el quórum, comprobando que los asistentes son los mismos del día anterior.

Continúa el tratamiento del punto en curso del Orden del Día. El sr. Víctor Fernández informa que retira la moción presentada el día anterior. Se procede a una nueva votación de la única moción vigente, que es presentada por Dulce Tejeira como sigue: Modificar el nombre de la FISE por “Federación Internacional de Léxico en Español (FILE)”. Puesta a votación, resulta aprobada por once votos favorables, cero en contra y cero abstenciones. La Asamblea tributa un aplauso a este consenso unánime, logrado luego de un amplio debate y procura de acuerdo.

Como siguiente paso en el proceso de inscripción de la personería jurídica en México, se requiere que cada Asociación con personería jurídica envíe un ejemplar de sus Estatutos certificados por notario, y apostillados por la respectiva Cancillería, así como el acta de su última Asamblea y designación de autoridades, para que queden registrados como socios fundadores de la Federación.

 

6.   Informe de Tesorería y Comisión Fiscal: Alejandro Terenzani, Tesorero de la FISE, informa que el resultado económico-financiero del XXII Campeonato Mundial celebrado en Playa del Carmen en noviembre de 2018, arrojó un superávit de USD 2.- El informe con el detalle de ingresos y egresos fue enviado con anticipación a todas las Asociaciones. Existe un monto por cobrar de USD 3.290.-, cuya cobrabilidad se considera dudosa, proveniente del Campeonato Mundial celebrado en 2017 en Asunción del Paraguay. A los efectos aclaratorios, se indica que la responsabilidad de esta situación recae en forma personal en Carlos Romero, en ese tiempo presidente de Scrabble Paraguay. Al término del presente Campeonato Mundial se preparará el informe actualizado, que será puesto a consideración de la Comisión Fiscal como corresponde. Luego de algunas preguntas aclaratorias, el informe se da por recibido y -puesto a consideración- resulta aprobado por unanimidad.

7.   Sanción a Carlos Romero: Víctor Fernández mociona para que Carlos Romero sea sancionado con su exclusión de todos los torneos organizados por la FISE, hasta tanto reponga el importe de USD 3,290.- que se le confió y que adeuda a la FISE. Además, indica que tiene en su poder unos 32 juegos pertenecientes a Scrabble Paraguay. Puesta a consideración esta moción en forma nominal, resulta aprobada por once votos favorables, cero en contra y cero abstenciones.

 

8.   Informe de las Comisiones de Trabajo: Los coordinadores de las Comisiones presentan su informe, como sigue:

a.           Comisión de Educación: Norma Garza informa que se avanzó con mucha cooperación de los integrantes de la Comisión. Se creó una base de experiencias realizadas en distintos países, ubicadas en la nube, donde todos tuvieron acceso a colaborar. El siguiente paso será crear mecanismos sistemáticos de difusión y formación de jugadores.

b.           Comisión de Reglamento: Javier Lattuf e Hilda Galindo informan sobre los avances realizados. Queda mucho trabajo por realizar. Se insta a terminar la revisión del Reglamento con tiempo suficiente como para ponerlo en práctica en el próximo Campeonato Mundial.

c.           Comisión de Léxico: Luis Acevedo informa sobre el debate realizado en la Comisión acerca de la conveniencia de actualizar el Lexicon con las más de 3.000 palabras incorporadas por la RAE en los últimos años. Se acuerda que el tema siga en tratamiento, con miras a una probable actualización del Lexicon a partir de 2022.

Todos los informes se consideran recibidos, agradeciendo el trabajo de las Comisiones y en especial sus coordinadores.

 

9.   Relación con Mattel Internacional. Próximos pasos: El Presidente indica que, atento lo definido en relación al cambio de nombre de la Federación, la vinculación con Mattel Internacional se mantiene en un plano de independencia. Si se logran apoyos de Mattel, como el gestionado este año (consistente en 100 juegos que fueron entregados en México, Colombia, Perú y Chile), no hay problema en aceptarlos. Y cada Asociación Nacional tiene libertad para gestionar ante su respectiva filial de Mattel.

 

10.               Sedes de los próximos Campeonatos Mundiales:

a.    Montevideo 2020: Franklin Gamou presenta los avances ya realizados en el proceso organizativo. Propone la fecha del 25 al 31 de octubre, manteniendo el calendario general que funcionó bien en los últimos años. Se aprueba esa propuesta.

b.   Campeonato Mundial 2021: Enrique Villalobos ratifica la propuesta presentada en la Asamblea del año anterior, proponiendo a Costa Rica como sede para ese año, teniendo en cuenta la coincidencia con el Bicentenario de esa nación. Se aprueba por unanimidad la asignación de la sede. La fecha sería en la primera semana de diciembre.

c.    Campeonato Mundial 2022: España informa que solicita postergar un año la candidatura para organizar el Campeonato Mundial en Granada, pasando al 2022. Raúl Báez presenta la candidatura de Varadero, Cuba para ese mismo año. Víctor Sanhueza hace lo propio con la candidatura de Santiago de Chile. Queda el tema presentado para definir en la próxima Asamblea.

 

11. Sedes de los Torneos Regionales 2020: Los representantes de las distintas regiones han deliberado y presentan las siguientes sedes que se han designado por consenso:

a.    Torneo Austral: Se realizará en Asunción, Paraguay, 22 al 24 de mayo.

b.   Torneo Andino: Se disputará en una ciudad a definir, en Colombia, probablemente a fines de junio.

c.    Torneo Norcenca: Scrabble Cuba solicita la sede de este Torneo, que podría realizarse en Varadero alrededor del 10 al 12 de julio. De esta forma se retomaría el torneo Cuba Internacional. Se realizará una Copa Norcenca de las Naciones el día previo.

d.   Torneo Europeo: El Secretario General informa que durante el último torneo Europeo se acordó realizar la siguiente edición en Atenas, Grecia, probablemente hacia fines de junio.

 

12. Elección del Comité Ejecutivo y la Comisión Fiscal de la FISE por el período 2019-2021 (a cargo de la Comisión Electoral): Para el desarrollo de este punto asume la Presidencia de la Asamblea Susana Ramírez, en su carácter de Coordinadora de la Comisión Electoral, secundada por Solange Díaz e Hilda Galindo. En primer lugar informan que los actuales integrantes del Comité Ejecutivo no pueden ser reelectos en los cargos actuales, por haber cumplido dos mandatos consecutivos en ellos.  

Se pone a consideración el cargo de Presidente. Javier Lattuf indica que Venezuela propone a Alejandro Terenzani para ese cargo. No se presentan otros candidatos. Puesto a votación, resulta electo por unanimidad.  

Se pone a consideración el cargo de Secretario General. Francisco Javier Guerrero indica que México propone a Omar Sandoval para ese cargo. No se presentan otros candidatos. Puesto a votación, resulta electo por unanimidad. 

Se pone a consideración el cargo de Tesorero. Alejandro Terenzani propone a Horacio Moavro para ese cargo. No se presentan otros candidatos. Puesto a votación, resulta electo por unanimidad. 

Se pone a consideración el cargo de Secretario Técnico. Héctor Klie indica que Estados Unidos propone a Norma Garza para ese cargo. No se presentan otros candidatos. Puesto a votación, resulta electa por unanimidad. 

Se pone a consideración el cargo de Secretario de Organización. Selene Delgado indica que Uruguay propone a Franklin Gamou para ese cargo. No se presentan otros candidatos. Puesto a votación, resulta electo por unanimidad. 

Se pone a consideración la integración de la Comisión Fiscal. Horacio Moavro propone a Yamile Thyme, Héctor Klie y Vïctor Sanhueza.  No se presentan otros candidatos. Puestos a consideración, resultan electos por unanimidad.

 

13. Proclamación de los candidatos electos: Todos los candidatos electos aceptan su designación, agradeciendo la confianza depositada en ellos. La Asamblea les brinda un aplauso.

 

Siendo las 22.22 y habiendo concluido el tratamiento del Orden del Día, el Presidente declara cerrada la Asamblea, agradeciendo la participación fructífera de todos. Pide un aplauso en reconocimiento a las importantes decisiones que se han tomado.